Si no aprendemos de la historia, podríamos vernos obligados a vivirla de nuevo. Pero si no planeamos el futuro, nos veremos obligados a soportarlo. Y eso podría ser mucho peor. Alvin Toffler.
Curiosamente, la caída del muro de Berlín, significaba el triunfo de la economía libre de mercado sobre la economía planificada, pero contradictoriamente, más del 70% de las empresas americanas hoy en día, planifican sus actividades, se anticipan a lo que probablemente se suceda y para ello dibujan escenarios probables futuros y orientan sus políticas, estrategias y definen objetivos, metas a cumplir, en los ámbitos que cubre una empresa, sea hacia su interior, como hacia su entorno exterior. Esta planificación de actividades, las hace más fuertes, más sólidas, porque tienen compartida entre sus miembros una “hoja de ruta” pensada a seguir, para que la idea a emprender se haga realidad
Y esto se da, porque es muy importante, saber dónde se está, hacia donde se va y cómo proceder para lograr las metas a alcanzar. Es una necesidad moderna de gestión, un medio esencial por el cual los negocios buscan definir su trayectoria, controlar su destino y maximizar su posibilidad de éxito. La aprobación de un proyecto no depende sólo de una buena idea sino también de que se pueda demostrar su factibilidad y presentarla en forma vendedora, en una visión a corto, mediano y largo plazo. De acuerdo al tamaño del proyecto, su realización puede llevar unos días o varios meses, ya que no es cuestión de hacer un documento, si no responderse, de qué cantidad es posible vender y a qué precio, con qué cuento para responder a la demanda o qué inversión es la que requiero, dentro de otras tantas preguntas necesarias, para el éxito del proyecto
Resulta por tanto necesario para un emprendedor qué inicie su empresa o para aquel que ya la tiene en marcha, la necesidad de desarrollar su Plan de Negocios, un documento fundamental para el empresario, tanto para una gran compañía como para una pyme. Es también una herramienta de trabajo, ya que durante su preparación se evalúa la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se proponen cursos de acción. Se reflexiona, por parte de los actores involucrados, se toma identidad con lo que se tiene y lo que se pretende. Esto implica para su realización, tiempo y dedicación, que representan costos, los cuales deben considerarse como inversión
Para hacer un buen Plan de Negocios será bueno organizar la información disponible, procurar la necesaria, y conformar si es posible un equipo de trabajo con la participación de otras personas o equipos, responsables de áreas, abogados, contadores, etc. Un plan de negocios bien realizado indica qué hacer y cómo hacerlo, lo que permite ahorrar tiempo y evitar contratiempos posteriores. Es una guía de orientación. Llega incluso a considerarse un activo en la evaluación de un negocio, ya que lo convierte en un negocio con «manual de instrucciones», como es el caso de las franquicias. En muchos casos es una exigencia de banqueros, gerentes e inversionistas. Es un documento de análisis para la toma de decisiones sobre cómo llevar a la práctica una idea, iniciativa o proyecto de negocio. Es un documento ejecutivo, en dónde se muestra su oportunidad y viabilidad, su rentabilidad y la estrategia a seguir para generar un negocio viable.
Vale la pena el esfuerzo, ya que además de proyectarte a futuro, te exige cuantificar tus pronósticos, y darte cuenta de tu liquidez, de la solvencia necesaria, del capital de trabajo que requerirás, del punto de equilibrio mínimo a alcanzar, para hacer tal o cual estrategia. Medir tus resultados con lo proyectado.. “En el mundo de los negocios, lo que no se cuantifica no se ve”.
Recuerdo, cuando estudiaba en Barcelona, mis estudios de postgrado en el milenio pasado, un profesor, se pasó las dos horas de clase, haciendo que cada uno de los participantes, repitiera durante las dos horas, reiterativamente: “En el mundo de los negocios, lo que no se cuantifica, no se ve”. Difícil, que los que ahí estuvimos, nos olvidemos de esa clase con gran enseñanza, y por la experiencia recorrida, es muy cierta, por eso la comparto
La información cuantitativa debe estar sustentada en propuestas estratégicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos. Ninguna empresa que pretenda competir en los complejos mercados actuales puede pasar por alto la tarea de imaginar escenarios futuros, sin ser traducidos en cifras.
Por eso las matemáticas, la comprensión numérica, es necesaria y hay que promover su educación, para mejores emprendimientos, ya que a pesar del fuerte avance del emprendedurismo en el Perú, persiste adicional de una alta informalidad, una mayoritaria gestión empírica empresarial, y por lo tanto una alta mortalidad, un 30% de nuevos emprendimientos se extinguen en su primer año, mientras que un 80% desaparece en cinco años. Además, la gran mayoría de esas unidades son de bajos ingresos y poco impacto: el 72% de MYPES son de tipo persona natural, el 73% vende menos de 6.5 UIT, y el 88% emplea a menos de cinco personas.
En los últimos cinco años la mortandad empresarial creció 6% en el Perú. Solo en Lima eso significó el cierre de 28 mil negocios al año de ser fundados. En ese sentido, la capacitación, el consejo de los que saben, para elaborar su Plan de Negocios, se torna un factor clave para respaldar el crecimiento corporativo y el sostenimiento de las microempresas locales. Y la mortandad empresarial va a continuar, debido a que muchos emprendimientos surgen por necesidad, y compiten con otros necesitados, con mucho entusiasmo, pero sin mayor formación y visión a futuro de lo que quieren lograr, por lo que, las más pequeñas, no se consolidan y desaparecen en poco tiempo. Hoy en día, es cómo sobrevivo, en un mundo con un futuro incierto, mientras no exista un control y dominio del virus, para que no nos siga afectando
La mayoría de nuestras pymes son unidades de baja productividad y competitividad, porque pocos innovan y/o usan nuevas tecnologías. La mayoría de las empresas son de subsistencia y por eso son fácilmente vulnerables. Por ejemplo, miles de MYPES van dejando de exportar, año tras año. No hay sostenibilidad, por eso no se mantienen en el mercado. Ante ello, hay que conseguir que las empresas que se orienten al comercio internacional, sean sostenibles a través del fortalecimiento de capacidades, con el necesario incremento de su competitividad, ya que si como país queremos continuar con la apertura de mercados vía acuerdos comerciales, debemos preocuparnos por tener detrás un grupo de empresas exportadoras sólidas que estén en capacidad de acompañar este proceso. La mayoría de los países que más han crecido en las últimas décadas son los que han construido cadenas de valor. En el Perú hay mucho por hacer, para darle valor agregado, a la cantidad de recursos naturales, que en diferentes sectores económicos, posee por su biodiversidad
Por ello, para hacer mejor la actividad empresarial, es necesario desarrollar la capacidad de innovar, la capacidad de hacer un análisis previo de cuáles son las necesidades del mercado y cuáles son aquellos productos que en realidad tienen cabida en mercados nacionales e internacionales. Lograr las competencias digitales y la creatividad es fundamental para insertarse en esta economía global.. Se debe tener en cuenta qué se quiere lograr con el plan de negocios, para lo cual hay que considerar la información necesaria y la objetividad debida. Los objetivos que justifican la elaboración de un plan de negocios difieren según el momento de la vida de la empresa y el tipo de negocio que vaya a planificarse.
En general, las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son el tener un documento de presentación de un proyecto a potenciales inversionistas, socios o compradores. Asegurarse de que un negocio tenga sentido financiera y operativamente, antes de su puesta en marcha. Buscar la forma más eficiente de llevar a cabo un proyecto. Crear un marco que permita identificar y evitar potenciales problemas antes de que ocurran, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos. Presupuestar necesidades de recursos y su asignación en el tiempo. Evaluar el desempeño de un negocio en marcha. Valorar una empresa para su fusión o venta. Guiar la puesta en marcha de un emprendimiento o negocio.
El plan de negocios recorre todos los aspectos de un proyecto. Los aspectos que se consideran son : resumen ejecutivo, introducción, análisis e investigación de mercado, análisis FODA, estudio de la competencia, estrategia, factores críticos de éxito, plan de marketing, recursos humanos, tecnología de producción, recursos e inversiones, factibilidad técnica, factibilidad económica, factibilidad financiera, análisis sensitivo, dirección y gerencia, conclusiones y anexos
Se debe conocer el entorno global, nacional, regional, distrital en el proceso de realización del Plan de Negocios, para interpretar en que entorno vamos a desarrollar la actividad empresarial y evaluar los resultados que se podrían obtener en ese entorno. Los aspectos financieros y económicos son fundamentales, pero un plan de negocios no debe limitarse sólo a planillas de cálculo y números, sino también a él o los escenarios más probables con todas sus variables, para facilitar un análisis integral y una presentación a otras partes involucradas en el proyecto , cómo inversionistas, socios, bancos, proveedores, clientes.
Imagínese la necesidad de hacer los planos de la casa que se quiere construir. Así es el equivalente de la necesidad de hacer un Plan de Negocios, para construir su empresa. Es un plan de planes, de producción, de marketing, de finanzas, de recursos humanos, de gestión, de la empresa que se quiere desarrollar. Las ideas en abstracto pueden ser geniales, pero si no se tiene en claro cómo transformarlas en realidad, pueden no encontrar apoyo, ser duda frente a los problemas o quedar olvidadas en el tiempo.
Es muy útil y necesario, que nuestros empresarios escriban el guion de lo que quieren lograr, desarrollar. Sobre todo, donde las decisiones suelen estar fuertemente concentradas en pocas personas, la elaboración de un plan de negocios tiene un beneficio adicional, el de tomar decisiones de negocios sobre la base de información y análisis. Hay que valorar la importancia de la idea, por lo que antes de elaborar el plan de negocios, hay que elaborar cuidadosamente la misma, y evaluarla con exigencia. Entender que la realización de un plan de negocios no se limita a una tarea de redacción. No es un proceso lineal. Por lo tanto, suele resultar necesario volver a analizar cada punto frente a cada avance. Cada punto debe tener sentido en su relación con los demás, y debe surgir de un análisis en profundidad.
Creo en su necesidad, sin embargo no veo los Planes de Negocios, entre las capacitaciones más demandadas, de acuerdo con el estudio Conociendo al Pequeño Empresario elaborado por Arellano Marketing, “los cursos de especialización o las capacitaciones que más les interesa estudiar a los empresarios son marketing (27%) y negocios internacionales (25%). Están muy enfocados en promocionar mejor sus productos y en llegar a mercados del exterior. Siguen en la lista finanzas (15%), gerencia (10%) y con porcentajes menores ventas, informática, negociación y derecho tributario. Este estudio fue tomado en Lima, Huancayo, Piura, Trujillo y Arequipa. En las ciudades de provincias el interés por capacitarse para exportar es menor en comparación con Lima”.
Las empresas porque generan empleo evitando así que haya mayor pobreza y delincuencia, no deben cerrar. Hay que fortalecerlas, formalizarlas, mediante la capacitación gerencial, crediticia y asesoría técnica.. El objetivo debe ser contribuir a la generación de renta, mantenimiento y creación de puestos de trabajo. Por ello, para cubrir esta necesidad y poder lograr ese necesario desarrollo de habilidades se ha elaborado y desarrollado con metodología teórico práctica, en base a ejercicios, casos, lecturas, charlas y asesoramiento constante, un entrenamiento “Se empresario…la empresa es una posibilidad para todos”, http://visionalfuturo.com/web/se_empresario.php que es la sucesión de pasos que han seguido los empresarios de éxito, para plasmar en raciocinios, basados en análisis y cifras, el camino a seguir para hacer realidad su idea empresarial, en un Plan de Negocios, en una apuesta al futuro, contando con la tecnología debida y el conocimiento de esta era digital
Pensar es fácil, actuar es difícil, pero poner nuestros pensamientos en acción es lo más difícil del mundo. Johann Wolfgang Von Goethe
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